Der praktische Ablauf beim Elepub Service-Paket Hier erfahren Sie, wie der praktische Ablauf ist beim Elepub Service-Paket - im Normalfall, denn natürlich variieren solche Dienstleistungen ganz erheblich je nach den Anforderungen und Wünschen der jeweiligen Auftraggeber - also auch nach Ihren! Das hier ist ein normaler Ablauf, der jedoch auch abweichend praktiziert werde kann: 1. Bestandsaufnahme - Beratung - Planung Selbst bei größeren Katalog-Projekten reichen dafür im allgemeinen ein oder mehrere ausführliche Telefonate und die Kommunikation per Internet. Auf Wunsch kommen wir natürlich auch zu Ihnen ins Haus für eine umfassende und ausführliche Beratung - allerdings sind das keine Vertriebs-Besuche ("sprechen wir mal drüber"), denn bei unseren knallharten Preisen müssen wir den Vertriebs-Aufwand gering halten. Das ist Beratung und Beratung gibt es nicht umsonst. Natürlich klären wir dabei auch alle Ihre Fragen! Und wenn nötig, modifizieren wir die hier aufgeführte Vorgehensweise. Sie erhalten darüber ein schriftliches Protokoll. 2. Daten-Erfassung / Daten-Import Sie übersenden uns alle vorhandenen Daten und Ihren letzten Katalog - möglichst die Original DTP-Dateien und wir erfassen alle Daten in Elestore, selten automatisch, oft manuell, meistens halbautomatisch oder in Kombination von allem. Das variiert extrem! 3. Layout-Planung Zeitgleich zur Datenerfassung erzeugen wir die ersten Muster-Layouts und legen Ihnen diese vor. Achtung: wir sind keine Grafiker, sondern erfahrene Software-Entwickler mit reichlich DTP- und Database-Publishing Erfahrung. Wir machen also kein Design, sondern verwenden Ihr bisheriges Design und Layout, das auch modifiziert werden kann. Aber der gestaltende Teil ist nicht unser Ding! Machen Sie das bitte mit Ihrem örtlichen Grafiker! Die Layout-Muster geben Ihnen einen ersten Eindruck davon, wie Ihr Katalog später aussehen wird. 4. Datenprüfung Wir installieren Elestore bei Ihnen mit einer ersten Version der für Sie erfaßten Datenbank mit Ihren Daten. Sie prüfen diese Daten und teilen uns Ihre Korrektur-Wünsche mit, die wir ASAP in die Daten einfließen lassen. Danach erhalten Sie eine neue Datenbank-Version. Parallel zu unserer Datenerfassung erhalten Sie jeweils aktualisierte Datenbanken. 5. Datenpflege durch Sie Normalerweise ist das nicht nötig, kann aber sinnvoll sein bei besonders komplizierten Texten oder Daten, die Ihre besonderen Fachkenntnisse erfordern. Das ist nur selten nötig und wenn, dann ist es nur ein kleiner Teil des gesamten Erfassungs-Aufwands. 6. Vorlage aller Layouts Derweil haben wir alle nötigen Layout-Definitionen in Elepub gebildet und legen Ihnen diese als E-paper mit Blindtext zu einer weiteren Prüfung vor. Ihre Änderungen fließen ein. 7. Erste Seiten-Generierung Wir generieren die ersten Seiten, entweder erst mal nur ein paar Muster-Seiten oder gleich alle, das hängt vom individuellen Fall ab, und legen Ihnen diese als E-paper zur Prüfung vor. Dabei ist die Generierung nicht der nennenswerte Aufwand, denn das macht Elepub absolut vollautomatisch. Die Arbeit liegt in den Vorbereitungen - und davon hängt es ab, ob wir gleich alle Seiten generieren oder erst mal nur ein paar wenige zur Layout-Korrektur. Diese Generierungen enthalten noch keine manuellen Korrekturen, soweit diese überhaupt nötig sein sollten (meist nicht), sondern es ist das direkte Ergebnis der Elepub-Generierung. 8. Korrektur von Layout und/oder Daten Ihre Änderungs-Wünsche lassen wir in das Layout und, soweit nötig, auch in die Daten einfließen und machen eine erneute Generierung. Dies kann sich ein paar Mal wiederholen bis wir ein Ergebnis haben, das völlig korrekt und verwendbar ist. 9. Komplette Generierung Wir erzeugen mit Elepub alle Seiten und machen daran etwa nötige manuelle Arbeiten (z.B. eine manuelle Layout-Optimierung). Das Ergebnis wird vollständig oder sehr nahe am gewünschten Endergebnis liegen. 10. Letzte Autoren-Korrektur Sie prüfen die Seiten, machen Ihre Korrekturen oder geben die Seiten frei. Wenn nötig, korrigieren wir die Seiten - je nach dem, manuell oder durch Änderungen an Layout oder Daten, doch in diesem Stadium darf das eigentlich nicht mehr nötig sein. Sehr selten wird es nötig sein, erneut eine komplette Generierung vorzunehmen (nur wenn, die Vorgaben falsch waren oder geändert wurden). 11. Ausgabe Ihres Katalogs Wir transferieren die erzeugten Seiten in QuarkXpress-Dateien für den Druck generieren daraus CDF für Elecat, den elektronischen Katalog und erzeugen aus den CDF-Seiten HTML-Seiten. Wir übergeben Ihnen entweder die QuarkXPress-Dateien für Ihren Drucker oder wir erzeugen Postscript oder PDF für die Belichtung durch Ihren Drucker. Wir drucken natürlich nicht und Druckereien sind in den alten EU-Ländern meist auch billiger. 12. Elektronische Medien Zusätzlich zu den QuarkXPress-Dateien erhalten Sie eine lauffähige Version des elektronischen Katalogs Elecat mit Ihrem Katalog als CDF-Datei und alle Katalog-Seiten in HTML, das wir auf unseren Websites als Muster-Katalog zusätzlich kostenfrei hosten. 13. Installation weiterer Software Wir übergeben Ihnen die weitere Software zur Installation in Ihrem Hause (abhäng von der Verfügbarkeit): Elepub mit den Daten Ihres von uns erzeugten Katalogs Elecat mit Ihrem Katalog als CDF-Datei zur Verbreitung an Ihre Kunden und alle anderen Produkte und Module lt. Elepub Service-Paket (Details dort). 14. Laufende Zusammenarbeit Die Zusammenarbeit geht weiter, denn wir sind für Sie da, wenn Sie unsere Software selbst einsetzen und Problem oder Wünsche gaben. Als Referenz-Anwender genießen Sie einen ganz besonderen Service. Wir werden geradezu erfreut sein, Ihre konstruktive Kritik und Ihre Verbesserungswünsche zu erfahren und in unsere Produkte einfließen zu lassen. Denn natürlich ist diese Erfahrung, die nur aus der Praxis kommen kann, ein zentraler Aspekt dieser Zusammenarbeit und auch der Grund für das sehr ungewöhnliche Paket-Angebot. Der Autor dieser Software-Produkte hat eine solche Zusammenarbeit schon mehrfach mit großen Erfolg praktiziert und genau das erfolgt hier ein weitere Mal - ebenfalls mit großem Erfolg gerade für Sie, denn Sie erhalten eine auf Ihre Bedürfnisse optimierte Standard-Software. Wenn Sie Fragen dazu haben: sprechen wir darüber! 15. Outsourcing Auf Wunsch können Sie uns alle Ihre Publishing Dienstleistungen per Outsourcing übergeben. Wir erbringen diese Leistungen mindestens genauso gut aber deutlich preiswerter als Ihre festen Mitarbeiter oder Ihr örtlicher Dienstleister. Sprechen Sie mit uns! Sie können viel Geld sparen und erhebliche Flexibilität gewinnen! Unterschiede in der Zusammenarbeit Gegenüber Ihrem örtlichen Dienstleister gibt es drei primäre Unterschiede: Die Kosten! Alles, was wir produzieren, nutzen Sie später mehrfach wieder. Das gilt für die Daten in Elestore aber auch für die Layout-Module in Elepub. Nichts davon ist verloren, so daß diese Dienstleistungen eigentlich eine Art von Investition sind in Ihr eigenes Publishing-System. Allein dadurch sparen Sie zusätzlich enorme Summen! Unsere Kommunikation erfolgt primär per Telefon und Internet und auf den gemeinsamen Kaffee müssen wir weitestgehend verzichten, denn unser Büro liegt hinter Wien. Das ist der absolut einzige Bereich, wo wir "weniger" bieten als Ihr örtlicher Dienstleister - aber das resultiert dann auch in enormen Einsparungen. Vorschlag: trinken wir gemeinsam Kaffee - während wir miteinander telefonieren! Einverstanden? Kosten Wir sind sehr preiswert und sehr gut! Das liegt am Standort und an der Technologie unserer Software. Im Vergleich zu Ihrer bisherigen Vorgehensweise in D.A.Ch. gilt: Sie sparen ca. 20-35% der Kosten Ihres nächsten Katalogs, denn wir sind deutlich preiswerter als in D.A.Ch. marktüblich (wegen Technologie und Standort) Sie sparen zwischen € 5.000 und bis zu über € 20.000 für ein Publishing- und Content-Management-System (Details siehe Datenblatt). Sie haben sicher Fragen? Dann sprechen Sie doch mit uns: 00421-2-444 52 767 im größten Wiener Vorort und so nah wie Ihr Telefon! Deutsches Management und sehr gut Deutsch sprechende Mitarbeiter!