Am Anfang steht die Datenerfassung Ihre Datenbank braucht Inhalte: das sind alle Daten, Texte und Bilder Ihrer Kataloge. Sie haben unzählige Vorteile, wenn diese Daten in einer Datenbank verwaltet werden und nicht in DTP-Programmen, wo sie bisher völlig unstrukturiert gespeichert waren, so daß man sie weder in normaler Software pflegen noch anderweitig verwenden konnte. Wir erfassen Daten immer in eine Datenbank und zwar in unser eigenes Content Management System Elestore! Von dort aus können Sie Ihre Daten für alle anderen Zwecke verwenden, z.B. für E-Business, für Ihre Kunden oder zum Export in XML, das neue Datenformat des Internet, etc. Die Elestore-Datenbank: das optimale Werkzeug für Ihre Datenerfassung Zur Datenerfassung sollten Sie möglichst unsere spezielle Elestore-Software verwenden, denn dadurch haben Sie fundamentale Vorteile: schnellere Datenferfassung durch viele spezielle Software-Features Daten-Vererbung vermeidet Mehrfach-Erfassung verwandter Artikel sofortige Verknüpfung von Artikeln mit Layouts Festlegung der Reihenfolge (Umbruch) perfekte Zusammenarbeit ohne Nacharbeit mit der Generierungs-Software. Diese Datenbank wird den speziellen Strukturen Ihrer Daten und Ihres Layouts angepaßt und enthält neben Ihren “Nutzdaten" wichtige Steuerungsdaten, die für die Generierung von Seiten benötigt werden. Elepub ist nicht nur eine Datenbank, sondern vor allem eine ausgeklügelte Software speziell für die Erfassung und Pflege aller Katalog-Inhalte und deren Verknüpfungen untereinander (aber Sie können noch viel mehr damit machen). Pflege-Software und Datenbank sind perfekt auf unsere Layout-Generierung abgestimmt, so daß eine andere Datenbank beträchtlichen Mehraufwand bedeuten würde (obwohl dies natürlich ebenso möglich ist wie ein Import vorhandener Daten in Elepub). Datenpflege bei Ihnen oder Datenerfassung durch uns Daten sollten idealerweise dort gepflegt werden, wo sie entstehen, also an der Quelle: bei Ihnen! Nur Massen-Daten erfassen wir preiswerter, als es Ihre eigenen Mitarbeitern können. Ist eine redaktionelle Bearbeitung der Daten nötig, so sollte die Datenerfassung am besten ebenfalls bei Ihnen erfolgen. Die Elepub-Software hilft Ihnen dabei! Meist werden Daten also durch bei Ihnen gepflegt: Artikel-Texte, Artikel-Nummern,  Preise, technische Daten etc. lassen Sie in eine Datenbank eingeben, und oft können Teile der Daten aus vorhandenen Systemen (z.B. Warenwirtschaft) importieren werden. Ergebnis: Daten-Pflege erfolgt durch Ihre Mitarbeiter, die Erfassung von Massendaten preiswert durch uns als Dienstleister. Übernahme aus alten Katalogen Oft sollen Inhalte aus alten Katalogen in die Elepub-Datenbank übernommen werden. Bisher wurden Kataloge mit DTP-Software erstellt, für die der Zugriff auf Datenbanken technisch unmöglich war (das ist noch immer so bei Quark Xpress, Pagemaker oder InDesign). Dort sind die Daten unstrukturiert in Rahmen gespeichert und sie haben keinerlei Identifikation wie in einer Datenbank, also weder einen Schlüssel (Key), noch einen Feldnamen (sie hängen einfach so “in der Luft”). Trotzdem können wir diese Daten mit spezieller Software in eine Datenbank importieren, allerdings nur halbautomatisch. Das ist i. d. R. schneller, preiswerter und fehlerfreier als eine völlige Neueingabe. Natürlich hängen die Kosten von der Art der Daten (Seiten) ab. Auswahl des Layouts Gleich bei der Dateneingabe wählen Sie die Layout-Strukturen aus, in denen Ihre Daten im Katalog visualisiert werden sollen (es geht natürlich auch nachträglich). Damit legen Sie schon bei der Datenerfassung fest, wie z.B. Artikel im Katalog dargestellt werden sollen. Das ist ganz einfach und es kann später jederzeit geändert werden. Festlegung der Reihenfolge Schon bei der Datenerfassung können Sie die Reihenfolge bestimmen, in der Ihre Daten im Katalog publiziert werden sollen. Auch dies kann später einfach geändert werden, z.B. nach einer ersten Rohgenerierug von Seiten oder zur Umstellung des Umbruchs. Verknüpfung mit Bild-Daten Zu den erfaßten Daten geben Sie auch gleich die Namen der zu verwendenden Bilder ein, so daß die Generierungs-Software Ihre Bilder sofort den richtigen Artikeln und Seiten zuordnet. Anmerkung zu DTP-Software und Datenbanken Keines der angebotenen DTP-Programme kann Seiten-Inhalte wirklich mit einer Datenbank verbinden. Weder Quark Xpress, Pagemaker, InDesign oder Viva bieten diese Möglichkeit. Möglich ist allenfalls ein automatisierter Import von Daten in die DTP-Programme hinein (aber nicht mehr hinaus, geschweige denn eine permanente Anbindung), doch hat das null und nichts mit einer Datenbank-Anbindung zu tun. Auch darum wurde Elepub entwickelt, das dies erstmals wirklich löst. Wir wollen Sie hier nicht mit technischen Details langweilen, aber das sind die Fakten! (Elepub bietet hierzu eine technisch einzigartige Alternative.)